Conditions particulières : vacances 2025-2026

Toutes les dispositions des conditions générales s’appliquent, complétées par les particularités suivantes.

1. Périodes d’ouverture

Koksijde, Spa, Wilskerke, Middelkerke Continental, Lombardsijde: heel het jaar

2. Tarification (du 05/04/2025 au 05/01/2026)

Prix à consulter à destination

2.1. Haute saison (HS)

• Vacances de Pâques – Flandres : 05/04/2025 – 21/04/2025
• Vacances de printemps – Wallonie : 26/04/2025 – 11/05/2025
• Ascension : 29/05/2025 – 01/06/2025
• Pentecôte : 07/06/2025 – 09/06/2025
• Vacances d’été : 01/07/2025 – 31/08/2025
  • Koksijde et Lombardsijde : périodes imposées:
    • 04/07/2025 – 18/07/2025
    • 18/07/2025 – 01/08/2025
    • 01/08/2025 – 15/08/2025
    • 15/08/2025 – 29/08/2025
• Vacances d’automne : 18/10/2025 – 02/11/2025
• Vacances d’hiver : 20/12/2025 – 05/01/2026

2.2. Basse saison (BS)

Autres périodes.

Les réservations pour des séjours à partir du 05/04/2025 peuvent seulement être introduites au moment de la parution de la brochure “Vacances 2025”.

2.3. Séjour minimum (BS)

• Villa Koksijde : 2 nuits
• Centre de vacances et villa Koksijde pendant le cyclocross : 3 nuits
• Centres de vacances Koksijde et Lombardsijde : périodes obligatoires de 2 semaines en juillet/ août.

Lors de la réservation d’une nuit dans les centres de vacances de Koksijde, Lombardsijde et Spa, un supplément de 15 euro par logement est facturé.

3. Action sociale

Si vous êtes un membre actif de la Défense et que vous avez un faible revenu familial, il est possible d’obtenir des réductions pour les vacances en famille en Belgique. Veuillez nous envoyer une copie de votre dernière avis une copie de votre dernier avis d’extrait de rôle des personnes physiques avec le bon de commande.

4. Provision

À partir d’une nuitée : 100 euros par hébergement. Pour la villa ‘t Liefoord : 250 euros.

Cette somme sert à couvrir les frais supplémentaires (gaz, électricité, location de draps, couvertures, …). En cas de dégâts, la totalité de la caution peut être déduite. Le décompte final sera établi après votre séjour. Les montants de moins de 2,50 euros ne seront pas régularisés.

Remarques

• Si le directeur de centre ou un de ses délégués constate que le logement est sale, la totalité de la caution peut être déduite.
• Les logements doivent être propres et nettoyés lors du départ.
• Si ce principe n’est pas appliqué, des mesures administratives peuvent être envisagées: refus des futures demandes, etc.
• En cas de non-location d’un logement abandonné sale par un vacancier, la perte financière en résultant pourra être réclamée à ce vacancier.

5. Frais supplémentaires

• Gaz naturel, Propane, Electricité: selon le taux mensuel
• Ouverture compteur : 2,50 euros (seulement campeurs)
• Mazout : prix du jour
• Sacs poubelle

Frais de nettoyage final (obligatoire pour la Villa Koksijde)

• Villa Quisisana : 150 euros
• Les Cascatelles (appartements et bungalows) : 65 euros par logement
• Caravane Lombardsijde : 50 euros par caravane

Remarques

Période de gel : lors de votre absence, le chauffage devra toujours rester allumé afin d’éviter des dégâts éventuels causés par le gel. Les frais ainsi encourus, sont à charge du vacancier.

Le directeur de centre pourra à chaque moment contrôler l’application de cette mesure. A cet effet, il aura à chaque moment accès aux logements.

Frais facultatifs

• Location de draps (sauf Hôtel Continental) : 7 euros par personne
• Location de couvertures (sauf Hôtel Continental et Spa) : 10 euros par couverture
• Nettoyage final du logement sur demande : prix selon le type de logement (voir les informations sur le site web)

6. Arrivées et départs

Centres de vacances:

• Check-in: 15:00 à 17:00
• Check-out: 08:00 à 10:00

Hotel Continental:

• Check-in: 14:00 à 17:00
• Check-out: 08:00 à 10:00

Si vous ne pouvez pas respecter ces horaires en raison de circonstances exceptionnelles, veuillez en informer le directeur du centre.

Remarques

• Un retard à l’arrivée ou un départ anticipé non motivé ne donne le droit ni à une prolongation de séjour ni au remboursement d’une partie des redevances.
• Tous les logements non-occupés 48h00 après le début du séjour, seront remis à la disposition du directeur de centre, et pourront être reloués.
• Néanmoins, toutes les prescriptions du point 6 des conditions générales restent d’application.

7. Animaux domestiques

Les animaux de compagnie (chiens, chats) sont uniquement autorisés dans le centre de vacances de Koksijde, Lombardsijde, La Vecqueterre et Cascatelles appartements dans un nombre limité de logements.

Prix par animal, par nuit : 5 euros.

La présence d’animaux devra être mentionné sur le bon de réservation. Sans autorisation spécifique de la direction OCASC, aucun animal ne pourra avoir accès au centre, ceci sous risque d’exclusion.

Le propriétaire de chaque animal est financièrement responsable des nuisances, accidents, dégâts et détériorations provoqués par les animaux dans les logements ou dans le centre. Les constatations se feront par le directeur de centre (ou par son représentant). Pour toutes infractions graves ou nuisances importantes, le directeur de centre pourra recourir à l’exclusion immédiate de la personne responsable.

A chaque départ, le directeur de centre (ou un représentant) effectuera un contrôle complet du logement concerné.

Les propriétaires sont priés de se munir d’un panier, d’une litière et de sacs hygiéniques. Dans les limites imposées par le règlement intérieur du centre de vacances, les chiens tenus en laisse, sont autorisés à circuler dans le centre. Sous aucun prétexte, les chiens ne pourront rester seuls dans un logement.
Les chiens d’assistance certifiés pour les personnes handicapées: sur demande autorisés dans tous les centres.

8. Remarques

Les infractions graves (entre autres contre le règlement interne) peuvent entraîner l’expulsion.

Le preneur du séjour reste financièrement responsable de tous les actes et infractions commis par ses accompagnateurs et ses visiteurs.

L’utilisation de drones, de feux d’artifice, de pétards et de go karts est interdite.

Les enfants mineurs du bénéficiaire ne peuvent PAS séjourner seuls dans un centre. Un des parents doit toujours les accompagner. Lors du séjour, les parents ne peuvent pas laisser leurs enfants mineurs seuls pendant la nuit.