Sociale dienst

Checklist Steun bij operaties en oefeningen

Noteer polisnummers en contactgegevens van jouw verschillende verzekeringen (vb. brandverzekering, autoverzekering, hospitalisatieverzekering,…)
Vraag bij je ziekenfonds je Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK) aan. Je kan de EZVK gratis afhalen bij je ziekenfonds.
Bij sommige ziekenfondsen kan je de kaart zelfs online bestellen. Bewaar de EZVK bij je identiteitskaart.
Noteer jouw stamnummer, jouw rijksregisternummer en de contactgegevens van jouw eenheid.
Noteer nuttige telefoonnummers van hulplijnen en/of contactpersonen (vb. klusjes, herstellingen, oppas,…).
Verwittig clubs en/of verenigingen waar je lid van bent.
Laat eventueel volmachten achter voor het regelen van bankzaken, doorsturen van post, voor het indienen van de belastingen, voor deelname aan verkiezingen, enz.
Noteer belangrijke wachtwoorden (vb. webshop CDSCA, abonnementen,…).
Controleer of er grote uitgaven of andere financiële beslissingen nodig zijn tijdens jouw afwezigheid.
Bespreek eventueel samen de geschatte uitgaven tijdens jouw afwezigheid (doorlopende opdrachten, maandelijkse vaste uitgaven,…).
Heb je nagedacht over richtlijnen in geval van ongeval of overlijden of een testament? Bespreek dit zeker met je naasten.
Voor advies kan je terecht bij een jurist van de Sociale Dienst.

Bespreek de mogelijkheden tot contact tijdens de zending.
Verwittig het thuisfront dat er soms om operationele redenen een communicatiestop wordt vereist die niet op voorhand kan verwittigd worden.
En leg uit dat dit niet noodzakelijk wil zeggen dat er gevaar dreigt.
Bespreek wat wel en niet besproken kan worden tijdens de contactmomenten.
Doe tijdig beroep op hulptroepen: grootouders, vrienden, enz.
Informeer je tijdig bij de eenheid over de procedure voor het verzenden van post naar het operatiegebied.
Maak duidelijke afspraken over een eventueel afscheids- of welkomstfeest.
Bezorg aan jouw thuisfront de contactgegevens van de Sociale Dienst voor informatie, ondersteuning, een luisterend oor, enz.
Ga na of er familiedagen georganiseerd worden.
Zorg ervoor dat jouw thuisfront weet wat te doen bij een overlijden. Print eventueel de brochure ‘Een overlijden wat nu?‘ op voorhand af.

Zorg ervoor dat jouw gegevens in HRM@Defence up-to-date zijn.
Controleer zeker de contactgegevens van de te verwittigen personen bij noodsituaties (partner, familie, … ) zodat de Sociale Dienst jouw naasten zo snel mogelijk op de hoogte kan brengen.
De Sociale Dienst zal de persoon verwittigen die je als belangrijkste contactpersoon aangeduid hebt in HRM@Defence.
Vul zeker jouw formulier voor aanduiding van een begunstigde in het kader van ‘Vergoeding ongeval of ziekte tijdens Operatie’ in.
Je vindt het formulier terug op het intranet van Defensie (DGHR-SPS-INDVER-006).
Bezorg het ingevulde formulier aan jouw eenheid of aan Ops & Trg.
Bezorg aan jouw thuisfront de contactgegevens van de Sociale Dienst zodat ze contact kunnen opnemen voor informatie over eventuele tegemoetkomingen bij een ongeval of overlijden.

Bespreek jouw vertrek met de kinderen.
Breng de school/sportclubs/verenigingen/vertrouwenspersonen van de kinderen op de hoogte van jouw vertrek.
Zo kan er tijdig ingegrepen worden bij een eventuele gedragsverandering.
Bespreek emoties, vragen of zorgen.
Bereid cadeautjes/verrassingen/briefjes voor. Denk vooruit over verjaardagen, feestdagen en vakanties.
Spreek een cadeaubudget af (indien nodig)
Het materiaal van Ella & Basil of Max & Julie kan jou helpen om jouw kinderen voor te bereiden op jouw vertrek.
Vraag jouw pakket aan met het formulier dat je hieronder vindt:

Ella & Basil

Max & Julie (specifiek voor Marine)

Heb je nog vragen? Kom even langs op één van onze regionale zitdagen of bij een regionale dienst van de Sociale Dienst.